Règlement intérieur de l'Amicale Laïque :

 

 

 

 

PRÉAMBULE

 

Le présent règlement intérieur est le règlement intérieur de l'association suivante, soumise à la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901 : AMICALE LAÏQUE DE CHARLIEU dont l'objet est le suivant : Activités sportives et culturelles pour enfants et adultes de la commune. Il est destiné à compléter les statuts de l'association et à en fixer les divers points non précisés, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association. Le présent règlement intérieur est transmis à l'ensemble des membres de l'association, ainsi qu'à chaque nouvel adhérent. Il s'applique à tous les membres, et est annexé aux statuts de l'association. Les dispositions du présent règlement intérieur doivent être interprétées à la lumière des statuts de l'association. En cas d'ambiguïté ou de contradiction, les statuts s'appliquent par priorité sur le règlement intérieur.

 

 

 

TITRE I - MEMBRES DE L'ASSOCIATION

 

ARTICLE 1 : ADHÉSION DE NOUVEAUX MEMBRES

L'association peut à tout moment accueillir de nouveaux membres. L'adhésion est libre et ouverte à tout postulant désirant y adhérer. Pour devenir un membre de l'association, chaque postulant doit simplement remplir un bulletin d'adhésion daté et signé, précisant l'engagement de respecter les statuts et le règlement intérieur. Une fois le bulletin d'adhésion transmis à l'association, le membre est tenu de s'acquitter de la cotisation prévue. Un accusé de réception de l'adhésion sera transmis au membre, avec une copie du présent règlement intérieur. Toute personne, physique comme morale, doit accepter intégralement et sans réserve les statuts de l'association, ainsi que le présent règlement intérieur.

 

ARTICLE 2 : COTISATION

a. Adhésion à l'association L'adhésion de nouveaux membres est soumise au versement d'une cotisation, dont le montant sera fixé chaque année lors de l'Assemblée générale ordinaire de l'association. Pour l'exercice en cours, le montant de la cotisation s'élève à : 10 € par adulte, aucune cotisation n'est exigée pour les adhérents âges de moins de 18 ans. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année, quelle qu'en soit la raison. Cette cotisation devra ensuite être versée par les membres tous les ans, afin de réitérer leur adhésion à l'association.

b. Membres d'honneur Les membres d'honneur de l'association sont, en raison de leurs qualités, compétences, autorités ou en raison de leurs actions favorables à l'association, dispensés de verser une cotisation.

 

ARTICLE 3 : DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES DE L'ASSOCIATION

Les membres peuvent participer à l'ensemble des rendez-vous et des activités proposés par l'association, dans la limite, le cas échéant, du nombre de places disponibles. Ils peuvent prendre part aux activités et aux projets de l'association. Ils s'engagent à respecter les locaux et le matériel fourni par l'association le cas échéant. Les membres s'engagent à ne pas entraîner de préjudice moral ou matériel à l'association et/ou aux autres membres. Ils s'engagent également à ne pas porter atteinte à autrui par des propos ou comportements inappropriés. Les membres ont le droit et le devoir de participer ou d'être représentés aux Assemblées générales de l'association, avec voix délibérative. Ils sont également éligibles au Bureau de l'association ou au Conseil d'administration, à condition qu'ils soient à jour de leur cotisation.

 

ARTICLE 4 : PROCÉDURES DISCIPLINAIRES

Les membres de l'association sont tenus de respecter les statuts et le présent règlement intérieur, ainsi que les consignes de sécurité données par les bénévoles, et intervenant(e)s. A défaut, lorsque les circonstances l'exigent, le conseil d’Administration peut délivrer un avertissement à l'encontre d'un membre qui ne respecte pas les règles établies : - Non-paiement de la cotisation - Détérioration de matériel - Comportement dangereux et irrespectueux - Propos désobligeants envers les autres membres de l'association - Comportement non conforme avec l'éthique et les valeurs de l'association - Non-respect des statuts et du règlement intérieur de l'association. Après 2 avertissements, une exclusion pourra être prononcée par le Bureau, le Conseil d'administration ou l'Assemblée générale après témoignage du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée.

 

ARTICLE 5 : PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE DE L'ASSOCIATION

Dans les cas autres que ceux issus de sanctions disciplinaires comme décrits ci-dessus, les membres de l'association perdent également leur qualité de membre en cas de décès, disparition ou de démission. La démission d'un membre de l'association se fait par simple lettre ou par mail, dont la rédaction est libre, adressé(e) au Président de l'association. Le membre démissionnaire est alors radié de la liste des membres de l'association, et n'est plus redevable des cotisations futures. Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire. Le membre démissionnaire conserve la possibilité de renouveler son adhésion auprès de l'association à tout moment.

 

 

TITRE II - ACTIVITÉS ET LOCAUX DE L'ASSOCIATION

 

ARTICLE 6 : DÉROULEMENT DES ACTIVITÉS

Les activités de l'association se déroulent conformément aux statuts et au présent règlement intérieur de l'association. Le présent règlement s'impose ainsi aux membres de l'association, ainsi qu'à ses bénévoles. Le nom de chaque section officiellement intégrée au sein de l'association doit comporter l'appartenance à « Amicale Laïque » dans son intitulé. L'abréviation ALC est admise. Les activités se déroulent sous la responsabilité des intervenant(e)s, qui peuvent notamment exclure ou interdire l'accès à tout membre ne respectant pas les règles de comportement et de sécurité en vigueur dans l'association. Il est demandé à chaque membre de l'association de souscrite à une assurance personnelle, en vue des activités de l'association. Conformément à l'Article L.3622.1 du Code de la santé publique, la pratique des activités sportives au sein de l'association est subordonnée à la production par les membres d'un certificat médical attestant de leur bonne condition physique et de l'absence de contre-indication médicale à la pratique de l'activité concernée. Le certificat médical est - valide 3 ans, pour les adultes (avec questionnaire de santé annuel) - Non obligatoire pour les enfants. Une attestation de santé est à fournir en même temps que le renouvellement de l'adhésion. Les membres sont tenus de respecter les dispositions de sécurité prévues par l'association en toutes circonstances, et à se conformer aux consignes des bénévoles, et intervenant(e)s de l'association. A défaut, la responsabilité de l'association ne saurait être engagée.

 

ARTICLE 7 : LOCAUX

Les membres de l'association s'engagent à se conformer aux règles et usages des locaux utilisés par l'association, telles que les consignes d'accès et d'utilisation des équipements, et à veiller à la bonne occupation des lieux. Lors des réunions des sections (réunions ponctuelles ou assemblées générales) organisées par les sections, il est d'usage dans les Amicales Laïques de consommer les boissons vendues par l'association. L’autorisation d'apporter des boissons de l'extérieur n'est accordée que lors des réservations pour des événements privés. Ils s'engagent à avoir une tenue appropriée dans les locaux, qui soit adaptée en fonction de l'activité exercée. Par ailleurs, il est interdit de fumer dans les locaux de l'association, ainsi que d'y introduire des boissons alcoolisées. (exception faite lors des événements privés organisés dans la salle prévue à cet effet et sous la responsabilité de l'adhérent). Le règlement concernant les réservations de salles et de matériel est détaillé dans le document mis en place par la « Commission gestion du matériel et des salles ».

 

 

TITRE III - FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION

 

ARTICLE 8 : CONSEIL D'ADMINISTRATION

La composition du Conseil d'administration de l'association est décrite dans les statuts de l'association. Le Conseil d'administration est en charge de la gestion de l'association et de la préparation des travaux de l'Assemblée Générale, dont il établit l'ordre du jour et applique les décisions. Il est également compétent pour décider de la radiation d'un membre ayant commis une faute grave. Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire ou autoriser tous les actes ou opérations dans la limite de son objet et qui ne sont pas du ressort de l'Assemblée Générale. Il surveille la gestion des membres du Bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il arrête également le budget et les comptes annuels de l'association, cette énumération n'étant pas limitative. Les décisions prises au sein du Conseil d'administration sont prises à la majorité absolue des membres présents, qui ne peuvent être représentés. Aucun quorum n'est fixé. En cas de partage des votes, la voix du Président emporte la décision. Le Conseil se réunit au moins deux fois par an, sur convocation du Président ou à la demande d'au moins 50% de ses membres, qui ne perçoivent ni rémunération ni compensation. Tout membre du Conseil d'administration qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois (3) réunions consécutives du Conseil, pourra être considéré comme démissionnaire.

 

ARTICLE 9 : BUREAU DE L'ASSOCIATION

Lorsque le nombre de membres de l'association devient suffisamment important pour que ces fonctions soient remplies, l'association choisit un Bureau. Ce Bureau de l'association est composé : - D'un Président pouvant éventuellement être accompagné d'un ou plusieurs VicePrésidents - D'un Secrétaire - D'un Trésorier. Toutes les fonctions des membres du Bureau de l'association sont bénévoles et ne peuvent être cumulées. Le Bureau est en charge de la gestion des affaires courantes de l'association. Il se réunit sur convocation du Président, aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association et au moins deux fois par an. A l'issue de chaque réunion, un compte-rendu est dressé, sur l'ensemble des points discutés, décisions prises et transmise au groupe. a. Président Le Président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il est investi de tous les pouvoirs à cette fin, et peut intenter des actions en justice au nom de l'association, tant en demande qu'en défense, d'ordonner toutes les dépenses, de proposer le transfert du siège de l'association, de convoquer les Assemblées Générales et de présenter le rapport moral. Le Président est élu selon les modalités précisées dans les statuts de l'association. Il pourra être aidé d'un ou plusieurs Vice-Présidents. La présidente de l'association est : Sandrine BLONDEL La vice-présidente de l'association est : Charlène BLONDEL b. Secrétaire Le secrétaire a pour tâche de planifier et d’organiser les réunions du bureau de l’association ainsi que les assemblées générales. À ce titre, il rédige les convocations et les envoie à chaque adhérent par voie postale ou par mail. Le secrétaire doit prendre soin de préciser la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour dans les convocations. Ce sont les statuts qui déterminent les modes et les délais de convocation. À défaut de précision, les personnes convoquées doivent être informées de la tenue de l’assemblée dans un délai raisonnable. Lors des réunions ou des assemblées, le secrétaire général prend des notes en vue de la rédaction du compte-rendu ou de procès-verbal. Le compte rendu doit en effet comporter un certain nombre d’informations telles que les présents, les excusé et les absents à la réunion, les points abordés et les résolutions adoptées. Les procès-verbaux et les comptes rendus sont ensuite archivés. La secrétaire est : Michèle GRIMALDI c. Trésorier Le Trésorier tient les comptes de l'association, décide des dépenses courantes et présente à chaque Assemblée Générale Ordinaire un rapport financier. Il est en charge de la gestion du patrimoine et de la comptabilité de l'association. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations, et rend compte à l'Assemblée générale qui statue sur la gestion. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes. Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, le Trésorier pourra disposer d'un mandat spécial afin d'effectuer les actes bancaires nécessaires. Il pourra être aidé d'un ou plusieurs Trésoriers adjoints. La trésorière de l'association est : Jennifer DELPRAT-RONGERE

 

ARTICLE 10 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

a. Assemblée générale ordinaire L'Assemblée générale, qui réunit l'ensemble des membres de l'association, est convoquée tous les ans par le Président ou Secrétaire général, par un courrier simple adressé quinze jours à l'avance, qui définira l'ordre du jour. Lors de la tenue de l'Assemblée générale ordinaire, sont présentés aux membres : - Le rapport moral de l'association, remis par le Président - Le rapport d'activité de l'association, remis par le Secrétaire - Le rapport financier de l'association comprenant le rapport de gestion et les comptes annuels, remis par le Trésorier - Tout autre document que le Bureau estimera nécessaire d'envoyer aux membres de l'association en vue de la préparation de l'Assemblée générale. L'Assemblée générale ordinaire est compétente pour : - Approuver le rapport financier - Fixer le montant des cotisations annuelles et du droit d'entrée à verser par les différentes catégories de membres - Renouveler les membres du Conseil d'administration si celui-ci est institué - Délibérer les points inscrits à l'ordre du jour. Les décisions de l'Assemblée générale ordinaire s'imposent à tous les membres de l'association. Les délibérations de l'Assemblée générale ordinaire sont prises à main levée, et sont constatées sur des procès-verbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des votes. Ils seront rédigés par le Secrétaire et signés par le Président, et seront retranscrits dans l'ordre chronologique sur le registre des délibérations de l'association. Le Conseil d'administration est constitué après l’AG.

 

b. Assemblée générale extraordinaire Toute décision relative à la modification des statuts de l'association, sa dissolution, fusion ou affiliation avec une association poursuivant un objectif similaire, ainsi qu'à la disposition ou acquisition des biens de l'association, ne peut être prise que par l'Assemblée générale extraordinaire, réunie sur convocation du Président, du Conseil d'administration s'il y en a un ou à la demande de 50 % des membres inscrits. Les décisions de l'Assemblée générale extraordinaire se font par vote par bulletin secret et s'imposent à tous les membres de l'association. Les délibérations de l'Assemblée générale extraordinaire sont constatées sur des procèsverbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des votes. Ils seront rédigés par le Secrétaire et signés par le Président, et seront retranscrits dans l'ordre chronologique sur le registre des délibérations de l'association.

 

ARTICLE 11 : AFFILIATION À UNE FÉDÉRATION La présente association est affiliée à la fédération suivante : Ligue de l'Enseignement de la Loire. Le présent règlement intérieur est conforme au règlement intérieur de ladite fédération. En cas de conflit entre le règlement intérieur de l'association et le règlement intérieur de la fédération, le règlement de la fédération prévaudra.

 

 

 

TITRE IV : DISPOSITIONS DIVERSES

 

ARTICLE 12 : REMBOURSEMENT DES FRAIS Seuls les frais d'organisation engagés par les membres de l'association pour son seul et unique compte peuvent être pris en charge et remboursés par l'association sur présentation des pièces justificatives, si lesdits frais sont proportionnels à l'activité pour laquelle ils ont été engagés. Le membre ayant supporté une dépense pour le compte de l'association est ainsi en droit d'en demander le remboursement, mais il peut également préférer faire don de sa dépense à l'association, afin notamment de pouvoir bénéficier de la réduction d'impôts inhérente.

 

ARTICLE 13 : DÉONTOLOGIE ET SAVOIR-VIVRE

Toutes les activités de l'association doivent se pratiquer dans un esprit d'ouverture, de bénévolat, de tolérance et de respect. Tout comportement contraire à l'éthique et aux valeurs de l'association pourra être soumis à poursuite. Par ailleurs, il ne doit pas être fait état de religion, de politique ou de discrimination, quelle qu'elle soit. Les membres s'engagent à demeurer modérés, consciencieux, calmes et neutres sur le plan politique, philosophique ou religieux, et à ne pas faire état de leurs préférences, croyances et idéaux.

 

ARTICLE 14 : CONFIDENTIALITÉ

La liste de l'ensemble des membres de l'association est strictement confidentielle. Tout membre de l'association s'engage à ne pas divulguer à autrui les coordonnées et informations personnelles des autres membres de l'association, qu'il a connues par le biais de son adhésion à l'association. L'association s'engage par ailleurs à respecter la charte de la Commission nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Le fichier des membres de l'association ne pourra être communiqué à quelconque personne étrangère ou entreprise en faisant la demande. Ce fichier, comprenant les informations recueillies auprès des membres nécessaires pour l'adhésion à l'association, peut donner lieu à l'exercice du droit d'accès et de rectification des données par chaque membre, selon les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

 

ARTICLE 15 : ADOPTION, MODIFICATION ET PUBLICITÉ DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Le présent règlement intérieur est établi conformément aux statuts de l'association, et est ratifié par l'Assemblée générale ordinaire de l'association. Sur proposition des membres de l'association, du Bureau ou du Conseil d'administration de l'association, il pourra être procédé à sa modification lors de l'Assemblée générale ordinaire annuelle, après ratification selon les modalités décrites dans les statuts de l'association. Une fois modifié, une copie du présent règlement intérieur sera transmise à l'ensemble des membres dans un délai de trente (30) jours après la modification. Le présent règlement intérieur est modifiable, à condition que les modifications n'altèrent ni ne remettent en cause les principes fondateurs ainsi que les règles émises dans les statuts de l'association. Un exemplaire du présent règlement sera également affiché dans les locaux de l'association, et lisible sur le site internet de l’Amicale. Le présent règlement intérieur sera adressé à l'ensemble des membres de l'association, ainsi qu'à tous les nouveaux adhérents. Fait à

 

 

CHARLIEU (42190), le ____________________.

 

SIGNATURE DE LA PRÉSIDENTE DE L'ASSOCIATION :